Pesta
ulangtahun tak sekedar diselenggarakan secara meriah dan penuh kemewahan saja,
tetapi juga harus meninggalkan sebuah kesan yang amat dalam. Apalagi ulang tahun
yang ke-17 bagi seorang remaja putri merupakan ulang tahun yang penuh makna,
karena sebagai penanda peralihan dari masa kanak-kanak menjadi seorang remaja.
Karena itu, setiap acara yang diselenggarakan tim Jetset Event Organizer,
selalu berusaha membuat suasana tidak sekedar meriah, tetapi juga bagaimana
seberkesan mungkin. Bagi James Winner, pemilik Jetset Event Organizer, bekerja
di bidang event organizer (EO)
membutuhkan kreativitas yang tinggi agar acara yang disuguhkan menjadi menarik.
Kalau acara yang ditampilkan menarik, tidak bakal susah untuk mendapatkan klien
baru, karena semua itu akan menyebar dari mulut ke mulut dengan sendirinya.
James terjun
ke dunia EO sejak tahun 2005. Di awal-awal, dia tidak sendiri tetapi ikut
perusahaan lain yang sebagian besar kliennya adalah untuk acara wedding. Namun, setelah lima tahun
berjalan serta sudah mendapatkan ilmunya, tahun 2010 James keluar dan
mendirikan perusahaan EO sendiri. Ketika di awal buka, kliennya juga sebagian
besar masih untuk acara wedding,
sementara untuk acara ulang tahun sedikit sekali. Namun, sejak tahun 2013,
James lebih fokus menerima paket acara ulang tahun. Salah satunya adalah ulang
tahun anak perempuan berusia 17 tahun. James beralih segmentasi dengan alasan
bahwa meng-create sebuah acara wedding jauh lebih ribet dibanding menyelenggarakan
acara ulang tahun. Sebuah acara perkawinan melibatkan banyak orang, di
antaranya keluarga inti dari kedua mempelai. Memang secara finansial, membuat acara
wedding lebih besar. Tetapi bagi
James tetap saja tingkat kerepotannya tak sebanding.
James memberi
contoh, pada saat membuat acara wedding,
biasanya seorang EO tidak hanya mengurusi persoalan teknis semata tetapi
terkadang juga sampai urusan nonteknis. Misalnya, meski tidak menjadi urusan
penyelenggara EO, tetapi tetap saja bila ada perselisihan pribadi antara kedua
keluarga, pihak EO jadi ikut-ikutan. Dan James sudah kenyang pengalaman untuk
hal-hal seperti itu. Sementara acara pesta sweet
seventeen misalnya, jauh lebih ringan. Yang perlu dipegang hanya kedua
orangtua dengan anak yang berulang tahun saja. Namun James mengaku, saat ini ia
tetap masih menerima untuk acara wedding.
Karena lebih fokus untuk acara ulang tahun, kreativitas untuk membuat acara
semenarik mungkin pun bisa muncul. Hasilnya, sejak tahun 2015, persentase untuk
klien yang memesan paket pesta ulang tahun meningka 100 persen dibandingkan
paket wedding. Klien yang menggunakan
jasanya hampir 100 persen adalah anak perempuan. Khususnya ulang tahun yang
ke-17. Walau memang ada juga yang usia 14 tahun, bahkan ibu-ibu usia 60 tahun
juga ada, tetapi sangat jarang.
Soal harga,
James mengaku tidak mematok harga terlalu tinggi. Ada beberapa paket, dari yang
khusus hanya menjual jasa sampai yang dijual per paket. Untuk yang hanya ingin
memakai jasa saja, per acara dipatok professional
fee sebesar Rp 7,5 juta. Itu hanya mencakup uang jasa saja, sedang soal
tempat, jenis hiburan sampai makanan, harus membayar lagi sesuai pengeluaran.
Sedangkan untuk paket, James mematok harga termurah, disebut dengan simple birthday, sebesar Rp 17 juta
untuk 100 orang. Sesuai dengan budget-nya,
itu hanya termasuk sewa tempat, makan, MC, dan foto saja. Ada juga paket
seharga Rp 87 juta per 150 orang. Selain uang jasa, itu juga termasuk lokasi di
hotel bintang empat, DJ, foto, video, dekorasi, cake, dan lain-lain.
Mengingat EO
ulang tahun merupakan sebuah profesi yang mengandalkan kreatifitas, James
bersama timnya dituntut untuk selalu berusaha mencari cara agar acara yang
diselenggarakan bisa sukses, meriah sekaligus meninggalkan kesan mendalam.
Bahkan, pada orang-orang atau kalangan tertentu, pesta ulang tahun ke-17 harus
semeriah mungkin sebagai ‘pemanasan’ sebelum menggelar pesta wedding sebagai puncaknya. Di kalangan
tertentu, biasanya pesta dihelat ketika seseorang berusia 1 tahu, 5 tahun, 17
tahun, dan yang terakhir barulah saat acara pesta perkawinan. James pun
menjelaskan bahwa sampai saat ini masih belum terlalu banyak EO yang khusus
mengorganisir acara party sweet seventeen.
Menurut James,
seperti yang biasa dia lakukan, sebelum diadakan pesta, pihak Jetset biasanya
akan melakukan diskusi dengan klien tentang konsep apa yang diinginkan.
Misalnya, klien menginginkan temannya yang jago DJ, menyanyi, atau menari
tampil, maka akan diberi fasilitas untuk bisa perform. Soal konsep, James menyodorkan contoh. Tahun 2013 lalu,
Jetset mendapat seorang klien dengan konsep ulang tahun yang sangat unik.
Sebelum acara, kakak sang klien datang kepada James agar acara ulang tahun
adiknya di-manage sebagus mungkin.
Hanya saja, kakak sang klien ini meminta agar ada satu sesi acara yang diberi
nama “Hari Yang Aneh”.
Acara itu dilakukan tanpa sepengetahuan sang klien yang berulang tahun. Setting acaranya, siang itu klien diantar kakaknya naik motor menuju tempat les. Tiba-tiba motornya mogok. Karena mogok, gadis yang duduk di bangku SMA itu kemudian diminta sang kakak naik becak. Saat naik becak, ketika berhenti di lampu merah klien didatangi seorang pengamen dengan wajah oriental. Setelah selesai menyanyi, sang pengamen bukan minta uang tetapi mengeluarkan mesin ADC atau mesin gesek untuk kartu kredit. Keanehan belum berakhir. Setiba di tempat les, oleh instruktur, klien diberi soal yang sangat sulit, jauh lebih sulit ketimbang teman-temannya. Semua aktivitas tadi adalah setting-an, tanpa sepengetahuan sang klien. Penarik becak, pengamen jalanan, dan guru les merupakan aktor yang disewa secara khusus. Selama kejadian tadi, ekspresi sang klien direkam sembunyi-sembunyi oleh seorang videografer profesional.
Puncaknya,
saat hari ulang tahun, pesta dilakukan secara tiba-tiba tanpa sepengetahuan
klien, dan dilakukan di sebuah ballroom
hotel. Ballroom tersebut sudah di-setting menjadi tempat pesta ulang tahun,
temasuk teman-temannya yang sudah memenuhi ruangan. Klien pun sangat surprise, bahkan sampai menangis haru.
Di acara itu, diputarkan juga rekaman gambar selama seharian klien dikerjai. Di
tengah-tengah acara, para aktor muncul dan meminta maaf pada klien. Menurut
James, itu adalah salah satu paket ulang tahun terseru yang pernah ia buat.
0 komentar:
Posting Komentar